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百日千才

武汉北大青鸟谈流程

2011-12-04 15:57:45来源:武汉北大青鸟光谷校区作者:北大青鸟宏鹏光谷校区

  北大青鸟光谷校区:校区新闻之武汉北大青鸟谈流程

        每个人对流程的理解都是不一样的,同样,只有对流程形成自己的看法之后,才能说你对流程这个概念的初步理解。也只有你能针对项目,对流程进行合理的裁剪之后,才能说你对流程的使用略有心得。

  汇总个人对于流程的理解观点如下:

  一、流程是什么?

  流程是一系列明确的规定,按照一定的顺序规则,达到一定的目的。

  日常生活中,大家会碰到很多的流程,比如淘宝买东西,比如申请信用卡,比如买房子,比如考研,比如考公务员。在专业领域,有典型的V、W开发模型,各种开发流程,比如CMMI、IPD。

  二、流程的作用?

  面向不同的人,流程的作用是不一样的:

  面向一个刚进入行业的人,流程是指导作用。让大家知道,如何去开展工作。自己应该怎么去了解完整的项目流程,自己在项目中起的是什么作用,自己应该做什么、输出什么工作成果……用什么方法去什么事情。

  面向一个行业中的老人,流程是保护作用。一个行业中的老人,对行业摸得透熟无比,感觉做事情,不需要流程的指导,反而有流程会让自己束手束脚,是种约束。但恰恰是这种约束,反而是对老人的一种保护——因为这是一种集体的规则,衡量过各个维度、体系的权利、责任、利益。不按照流程做事,好的时候花花轿子人抬人,坏的时候,就是所有事情一个人背了。

  面向高管,流程是可视化的度量和项目掌控。如果说项目是一辆车,那么流程就是一个有起始终止点的线路图,为了方便检查,在线路图上会设立几个站牌作为检查点,看是不是按时的、按指定负载的通过这个站牌。一个高管或总经理,手下就很多的车(项目、产品),以不同的速度,不同的目标行走在在不同的线路上,通过流程,可以直观方便的对各个车辆的状态进行度量和项目掌控。

  三、推行流程的难度?

  在任何团队里面,推行流程是非常困难的。推行流程要克服两个貌似不可克服的东西:1、惰性;2、利益。

  1、惰性。惰性是人的天性。推行任何流程,都是在和人的天性做斗争。

  推广流程,肯定会触发一些东西,会和现在的生活习惯、工作习惯发生一些改变。而这种改变,会让人脱离原有的舒适区,让人感到不协调、不爽,强大的惰性会让人下意识的抵制改变。所以在推广流程的时候,必须要用组合拳,配以相应的胡萝卜大棒才行。

  举个实际的例子:我们公司推广佩戴胸卡。

  研发体系由200人发展到400人的时候,因为工位安排的事情,公司换了一幢写字楼作为研发中心。在刚搬家的前一两个月,因为装修、水电的事情,前台没有修建完毕,很多工人、保险推销、信用卡推销、包括附近的流动人口较多,集中爆发了几次偷窃事件,几个同事被偷了钱、手机等。然后为了保护大家的个人财产,防止外人进入公司,决定推行佩戴胸卡,不佩戴胸卡者不允许进入办公环境。

  理论上说这是一个好事情,出发点是好的,目的也是好的,每个人都是受益人。但是在推行的过程中,很多人去抵制这种行动——因为改变了他们的个人习惯,需要他们养成佩戴胸卡的习惯。

  比如说:“夏天穿T恤,带胸卡不舒服,我皮肤不好,容易起痘痘。”、“我在公司干了七八年,谁不认识我啊,我还用带胸卡?”、“我拿在手上不行么,我不喜欢带胸卡,不美观”……

  所以好的事情,好的出发点,因为会改变人的行为模式,所以没有收获好的结果。这是多么微小的一个改变啊,所以在项目里面推行流程,肯定是难度更大。比如原来没有写日志习惯的人,让他去写日志一样。

  胸卡的流程,怎么解决的呢?就是通过奖惩措施:公司专人负责检查:发现没带胸卡者,罚款50;个人如果发现其他人没带胸卡,举报一次,奖励50。抓了几次典型之后,风气一改,大家都逐步养成带胸卡的习惯。

  后,随着罚款的务虚,一段时间之后,部分人又恢复了不带胸卡的老习惯——没办法,懒惰是人的天性,要改变自己的天性,是很困难的。

  2、利益。改变流程,可能会触动既得利益团体的利益。

  人为财死,鸟为食亡。断人财路这种事情,铁定推行的阻力特别大。

  比如说,规范报销流程。从结果论,能控公司的总体成本,但是铁定会让很多浑水摸鱼的人受到物质损失,他们会找各种借口,比如机动性,比如项目紧迫度和流程滞后缓慢等等各种借口来不去走流程,或者不去做流程。

  比如说,规范开发流程。可能很多开发人员,因为严格的流程规范,让自己的进度受损失,让自己背负了一些质量指标的考核,从而导致自己实际收入的减少。所以会特别抵制流程等。

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