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百日千才

武汉北大青鸟:如何提高生产力

2015-11-14 17:13:47来源:武汉北大青鸟光谷校区作者:北大青鸟宏鹏光谷校区

  许多人每天行色匆匆,奔走于工作与生活,却终是庸庸碌碌的一生。有时候,努力未必能换来等同的回报,成功的关键不只在于努力。时间宝贵,如何让自己在有限的时间内收获更多,武汉北大青鸟光谷校区在这里教大家如何提高生产力。

  1、决策不靠猜测

  网站可以优化,生活也可以。不要靠胡乱猜测做决定,要用数据支持你的决策。

  不同领域有许多研究可供参考。比方说,你是否知道下午 4 点的时候人容易分心?这是宾州大学助理教授罗伯特的一项研究。哪怕你找不到需要的数据,进行分离测试也不需要话太多的时间。

  要不断问问自己,你打算如何去衡量和优化自己所做的一切事情?

  2、有事应该学会说“No”

  根据20/80原理(帕累托原理),20%的努力创造出80%的结果;但反过来20%的结果消耗了80%的努力。因此我们应该把精力集中在能产出80%结果的事情上,然后放弃其他的事情。如此就能把更多的时间集中在重要的任务上。我们应该对低产出甚至无结果的任务停止说“yes”。

  所以,下次需要避免说yes的时候,直接说“我不”。另一个避免不必要活动的技巧是20秒规则:对于不应该做的事情多给自己20秒的时间考虑。

  3、减少无谓的加班

  每周5天,每天8小时的工作制是福特在1926 年的发现。实验表明,把每天工作时间从10小时降至 8 小时,每周工作时间从6天降至5天后,生产力反而提升了。

  1980年由商业圆桌会议发布的《建筑项目的加班效应》指出,无论从短期还是长期来看,工作越多,效率和生产力都会下降:若每周工作时间超过60小时的情况持续超过两个月,生产力下降的累积效应将导致完工日期推迟,而同样的人数每周只工作 40 小时甚至还会更早完工。

  美国军方研究表明,“每天少睡1小时持续一周会导致相当于0.1血醇水平的认知退化”。《睡眠的秘密世界》指出:熬夜之后无论白天你干得有多好,情绪不会太高。更重要的是前瞻性思考和行动的意愿、对冲动的抑制、乐观程度、同理心、情商等也会下降。所以保证充足的睡眠对于维持高水平的生产力十分重要。

  很多名人的经验是白天多小睡。达芬奇、拿破仑、爱迪生、罗斯福夫人、吉恩?奥特里、肯尼迪、洛克菲勒、丘吉尔、林顿·约翰逊、里根等都有小睡的习惯。

  4、不要事必躬亲

  我曾经管理过一个非常大的社区,试图一个人做完所有事情,后发现我干不了。我筋疲力尽,后社区接管了自我管理的工作。令人惊奇的是大家做得比我还好。我因而领悟到了社区的力量。

  我们必须意识到,在需要的时候可以去寻求帮助,这一点很重要。让做得更好的人接管你的一些工作对你来说更好。这可以让你花更多的时间在自己重要的任务上。不要把时间浪费在自己解决问题上,让帮助你。

  5、不要完美主义

  达尔豪斯大学的心理学教授Simon Sherry 的完美主义与生产力研究发现,完美主义是生产力的绊脚石:

  完美主义者完成任务需要花费更多的时间,完美主义者因此等待完美时刻而耽搁。就商业而言,如果你等到了完美时刻时间已经太迟。完美主义往往因为一叶障目而不见泰山,因为过于关注小事情而错失了大场面。

  更好的完美时刻就是现在。

  6、学会放松,跳出框框

  大多数人没有意识到,如果我们过于专注在某件事情上,就会画地为牢,跳不出框框。时不时从工作中脱身出来独处一下非常重要。按照《孤独的力量》的说法,独处的时间对于大脑和精神很有益处:

  哈佛研究表明,如果某人相信自己正在独自体验某件事情时,其记忆会更持久更。另一项研究表明,一定时间的独处可令人更具同理心。尽管没人会质疑早期过多的孤僻生活是不健康的,但一定时间的独处可令青少年改善情绪提高成绩。

  给反省留点时间很重要。当我们不去寻找解决方案时,后者却往往不期而至。

  细节决定成败,我们不能一夜间就能迅速提高生产力,这需要我们长期的努力,武汉北大青鸟光谷校区助你更上一层楼!

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